社内で情報を共有する手段として、社内SNSを活用している方はたくさんいるでしょう。ところが最近では、デジタルサイネージを用いて、情報の共有を行なう方法も注目を集めています。

今回は、そんなデジタルサイネージについてお話ししていきます。社員全員に正確な情報を行きわたらせたい方は、ぜひ参考にしてください。

デジタルサイネージとは？

「デジタルサイネージという言葉は耳にしたことあるけど、どんなものかよくわからない…」という方のために、まずはデジタルサイネージがどのようなものかご紹介していきます。すでに知っている方は、おさらいのつもりで見てください。

デジタルサイネージとは、デジタル技術を用いて、ディスプレイに文字や映像を表示する看板のことを指します。日本語では、「電子看板」と呼ばれています。よく駅の中や会社のエントランスに大きなモニターがあり、ニュースや天気予報、広告などが流れていますよね。簡単に言うと、それをデジタルサイネージと言います。

看板広告と言うと、今まではペーパーが主流でした。しかし最近では、デジタルサイネージに高い宣伝効果があると、多くの会社が看板広告として活用し始めています。逆の見方をすると、デジタルサイネージには、人の目が集まりやすい特徴があると言えますね。

そのため、今では情報共有の手段として、オフィスにデジタルサイネージを導入する会社が増えてきています。

オフィスにデジタルサイネージを導入することのメリットとは？

デジタルサイネージをオフィスに導入すると、以下のようなメリットを得られます。

・電子看板で情報を伝達するため印刷費用を安く抑えられる

まず挙げられるメリットは、印刷費用を安く抑えられる点です。デジタルサイネージは、ペーパーではなく、デジタルで情報を発信します。そのため、これまで情報を共有する度にペーパーを印刷していた場合は、そのコストを抑えることができます。

・いくつかの情報を1つの画面で発信できる

デジタルサイネージのディスプレイでは、複数の情報を1つの画面で発信できます。そのため、画面の半分は共有事項で、もう半分は現在の天気状態など、便利な使い方をすることが可能です。

・打ち合わせや訪問などのスケジュールの配信ができる

打ち合わせの時間や訪問先のスケジュールなど、流動的な情報を表示できる点も、デジタルサイネージのメリットです。ペーパーでの共有と違い、いつ、どこで、誰が、何をしているかがリアルタイムでわかるので、イレギュラーな業務が発生した時もスムーズに対応できます。

・ペーパーの看板などに比べて目立ちやすい

デジタルサイネージには、ペーパーの看板やポスターに比べて、彩度と輝度(きど)に優れているため、目立ちやすいというメリットがあります。社員の注目を集めやすいので、情報の確認漏れが起きるリスクを抑えられる効果が期待できます。

デジタルサイネージにはこんなデメリットも…

一方で、デジタルサイネージにはデメリットもあります。以下で主なポイントを取り上げるので、メリットとあわせて覚えておきましょう。

・ディスプレイや設備を設置するための初期費用が高い
・電気代や配信代のランニングコストがかかる

デジタルサイネージのデメリットでは、コスト面が目立ちます。ただ、さきほど触れた、印刷費用を抑えられるメリットと比べて、コスト的にデジタルサイネージを導入したほうが良いということもあります。

また、導入することで、今までより効率的に仕事を進められる場合もあるので、業務の進め方を変えたいという経営者の方は、積極的にデジタルサイネージの導入を検討してみても良いでしょう。

まとめ

今回の記事では、デジタルサイネージがどのようなものか、また、そのメリットとデメリットについてもご紹介してきました。「情報を社員全員に伝達しやすくなる」という点をはじめ、デジタルサイネージにはさまざまなメリットがあることがわかりましたね。

「会社の方針や方向性をペーパーで社員に発信しているが、うまくオフィス全体に浸透していかない…」という場合は、デジタルサイネージをオフィスに取り入れてみてはいかがでしょうか？